Text
Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web Pada Kantor Kelurahan Jatibarang
Surat merupakan salah satu hal penting pada kantor Kelurahan Jatibarang, karena hampir setiap harinya kantor Kelurahan Jatibarang menerima maupun mengirim surat. Maka dari itu, pengelolaan surat yang baik diperlukan agar arsip surat terorganisir dengan baik. Adapun pengelolaan surat yang saat ini berjalan pada kantor Kelurahan Jatibarang sendiri masih dilakukan secara konvensional, yaitu dengan menggunakan kertas sebagai media dalam penulisan arsip yang memungkinkan adanya kesalahan penulisan informasi, serta penyimpanan surat dalam bentuk fisik yang beresiko untuk surat mengalami kerusakan atau hilang. Maka dari itu, diperlukan pembaruan sistem dalam pengelolaan surat masuk maupun surat keluar pada kantor Kelurahan Jatibarang dengan sistem yang telah terkomputerisasi, guna menunjang pengarsipan surat yang lebih terorganisir dengan baik. Sehingga dirancang dan dibangunlah sistem informasi pengelolaan surat masuk dan surat keluar berbasis web bagi kantor Kelurahan Jatibarang yang menggunakan metode waterfall sebagai metode dalam pengembangan sistem. Adapun pengguna dalam sistem ini yaitu administrator, lurah, dan pegawai, yang masing-masing aksesnya digambarkan pada usecase diagram, serta activity diagram dalam menentukan alur setiap proses yang dapat diakses pada sistem pengelolaan surat ini. Selain itu, diperlukan basis data sebagai media penyimpanan pada sistem ini agar arsip surat tidak beresiko rusak atau hilang dan dapat terorganisir dengan baik. Maka dirancang basis data dengan menggunakan Entity Relationship Diagram (ERD) serta ditentukan struktur file basis datanya, dan terakhir tersusunlah tabel relasi yang merupakan tabeltabel database yang saling berhubungan. Pada sistem pengelolaan surat ini juga menampilkan desain user interface sebagai gambaran tampilan website. Selanjutnya, sistem ini diimplementasikan dengan menggunakan PHP dengan bantuan framework Materializecss, serta menggunakan MySQLi dalam pengelolaa database.
Tidak tersedia versi lain